BREMAC setzt auf digitale Energieausschreibungen mit biddingground.
Digitale Energieausschreibungen als Erfolgsfaktor für Hausverwaltungen.
BREMAC GmbH – Digitale Prozesse als Werkzeug, um Verwaltung einfacher und klarer zu gestalten.
Die BREMAC GmbH mit Sitz in München ist eine moderne Hausverwaltung, die persönliche Betreuung mit konsequenter Digitalisierung kombiniert. Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, Eigentümergemeinschaften nicht nur zuverlässig zu verwalten, sondern auch aktiv Mehrwerte zu schaffen. Zentrale Werte sind dabei persönliche Betreuung, konsequente Digitalisierung, Schnelligkeit, Transparenz sowie ein starkes Partner- und Netzwerkverständnis.
Als digitale Vorreiterin in der Branche war es für BREMAC selbstverständlich, auch im Bereich der Energiebeschaffung auf moderne Lösungen zu setzen. Mit biddingground konnte BREMAC diese Werte direkt in die Praxis übertragen und Eigentümergemeinschaften erhebliche Vorteile bieten.
Wie BREMAC beim Energieeinkauf an Grenzen stieß und neue Wege fand.
BREMAC und Hausverwaltungen in Deutschland stehen beim Energieeinkauf traditionell vor komplexen Herausforderungen. Sie handeln nicht im eigenen Namen, sondern im Auftrag der Eigentümergemeinschaften. Jede Abnahmestelle muss rechtssicher verwaltet werden – inklusive individueller Rechnungsstellung, Kostenstellen und Verbrauchsdaten. Eigentümer erwarten dabei volle Transparenz und die Nachvollziehbarkeit, dass mehrere Angebote eingeholt und objektiv verglichen wurden.
In der Praxis greifen viele Hausverwaltungen beim Energieeinkauf dennoch häufig auf das klassische Tarifgeschäft zurück – meist bei einem einzigen, ortsansässigen Versorger. Verträge werden dort oft ohne strukturierten Wettbewerb verlängert. Das Problem: Die Margen dieser Standardtarife sind in der Regel deutlich höher, da kein Preiswettbewerb stattfindet und die Verhandlungsmacht der Hausverwaltungen ungenutzt bleibt.
Zudem entstehen schnell weitere Herausforderungen: Wird von Eigentümergemeinschaften die Vorlage von Vergleichsangeboten oder eine transparente Entscheidungsgrundlage gefordert, geraten Verwaltungen ohne strukturierte Ausschreibung leicht in Erklärungsnot. Hinzukommt, dass die Kommunikation mit Versorgern häufig noch über klassische E-Mail-Abstimmungen erfolgt – ein aufwendiger und fehleranfälliger Prozess, der den administrativen Aufwand eher erhöht als reduziert.
Gleichzeitig verschärfen sich die Anforderungen an professionelle Hausverwaltungen zunehmend. Gerade institutionelle Investoren erwarten seit jeher strukturierte, rechtssichere und kosteneffiziente Prozesse und mit steigendem Kostendruck sowie wachsendem Nachhaltigkeitsfokus wird dieser Anspruch noch relevanter. Die Erwartungshaltung an Nachvollziehbarkeit, Transparenz und Kostensenkung ist hoch und erfordert moderne, digitale Lösungen, die diesen Anforderungen gerecht werden.
Zusätzlich stellt die Rechtsprechung besondere Anforderungen: Der Bundesgerichtshof hat mit Urteil vom 25.09.2015 (V ZR 244/14) klar festgelegt, dass eine unbegrenzte Vollmacht zum Abschluss von Energieverträgen unzulässig ist. Das bedeutet: Hausverwaltungen müssen entweder klare Beschlüsse der Eigentümer einholen oder rechtssicher definierte Rahmenbedingungen für ihre Bevollmächtigung schaffen. In der Praxis führt dies oft zu Unsicherheit und einem hohen administrativen Aufwand.
Diese Situation stellt für Hausverwaltungen eine erhebliche Belastung dar: überhöhte Energiekosten, fehlende Vergleichbarkeit und ein hoher administrativer Aufwand – sowohl wirtschaftlich als auch organisatorisch ein Nachteil für alle Beteiligten. BREMAC stand – wie viele Hausverwaltungen – genau vor dieser Herausforderung: den eigenen Anspruch an persönliche Betreuung, digitale Effizienz und rechtssichere Prozesse mit dem steigenden Kostendruck im Energieeinkauf in Einklang zu bringen. Gleichzeitig wächst der organisatorische Druck weiter – zahlreiche Anfragen von Eigentümern und Mietern, aufwendige Abstimmungen und komplexe Dokumentationspflichten prägen den Alltag. BREMAC erkannte früh, dass sich diese Herausforderungen nur mit einer strukturierten, digitalen Lösung dauerhaft bewältigen lassen. Ziel war es, den Energieeinkauf effizienter, transparenter und rechtssicher zu gestalten und dabei den eigenen Qualitätsanspruch konsequent zu wahren.
biddingground bot für BREMAC genau die Lösung, die gesucht wurde:
Eine digitale Plattform, die Energieausschreibungen strukturiert, rechtssicher und transparent abbildet – und gleichzeitig den administrativen Aufwand erheblich verringert.
biddingground: der digitale Partner für BREMACs Energieeinkauf.
Mit biddingground konnte BREMAC den gesamten Prozess der Energiebeschaffung nicht nur modernisieren, sondern gleichzeitig auch die eigenen Unternehmenswerte konsequent stärken. Die persönliche Betreuung der Eigentümergemeinschaften wurde dadurch erleichtert, da die aufwendige Angebotsabfrage und -dokumentation nun automatisiert und digital abläuft. So bleibt den Mitarbeitern von BREMAC deutlich mehr Zeit, sich auf die individuellen Anliegen der Eigentümer zu konzentrieren – ohne dabei die Pflicht zur Transparenz zu vernachlässigen.
Die konsequente Digitalisierung, die BREMAC als Kernwert versteht, spiegelt sich in der Plattform von biddingground perfekt wider: Jeder Schritt – vom Anlegen der ersten Ausschreibung über den strukturierten Angebotsvergleich bis hin zur revisionssicheren Dokumentation im bidReport – läuft vollständig digital. Das sorgt nicht nur für Effizienz, sondern auch für Nachvollziehbarkeit und Sicherheit in der Entscheidungsfindung.
Ein weiterer zentraler Vorteil ist die Schnelligkeit. Wo früher Angebote einzeln eingeholt, manuell sortiert und nur schwer vergleichbar aufbereitet werden mussten, liefert biddingground heute automatisiert eine klare und strukturierte Übersicht. Da alle relevanten Parameter und Anforderungen der Eigentümergemeinschaften bereits vorab einheitlich in der Plattform festgelegt werden, unterscheiden sich die eingehenden Angebote nur noch im Preis. Dadurch erhält die Hausverwaltung eine transparente, objektive Entscheidungsgrundlage und kann in Vollmacht für die Eigentümergemeinschaften deutlich schneller und zugleich rechtssicher agieren.
Ein wesentlicher Mehrwert liegt in der vollständigen Nachvollziehbarkeit: Mit dem bidReport erhält BREMAC und dessen Eigentümer eine revisionssichere Dokumentation sämtlicher Ausschreibungsschritte. Dabei wird nicht nur der gesamte Prozess festgehalten, sondern auch klar ersichtlich, welche Anbieter berücksichtigt wurden – mindestens fünf geprüfte Versorger sind bei jeder Ausschreibung verpflichtend eingebunden. So ist jederzeit transparent, dass die Entscheidung auf einer soliden Marktgrundlage beruht und die Vergabe regelkonform erfolgt ist. Gerade in einer Branche, in der Rechtssicherheit und Vertrauen zentrale Faktoren sind, stellt dies für Eigentümergemeinschaften einen entscheidenden Vorteil dar.
Darüber hinaus eröffnet biddingground BREMAC den Zugang zu einem breiten Netzwerk geprüfter Energieversorger. Damit kann die Hausverwaltung nicht nur mehrere Angebote gleichzeitig einholen, sondern auch sicherstellen, dass ein echter Wettbewerb entsteht – was in der Praxis zu spürbar besseren Marktpreisen für die Eigentümergemeinschaften führt und zugleich einen weiteren Vorteil für BREMAC in der Außenwirkung schafft. Denn so positioniert sich das Unternehmen als Hausverwaltung, die aktiv zur Kostensenkung beiträgt und die Interessen ihrer Eigentümer konsequent in den Mittelpunkt stellt. Zusätzlich bietet die Plattform die Möglichkeit, Energie langfristig für mehrere Jahre im Voraus einzukaufen. Da die Terminmarktkurven im Energiemarkt typischerweise in einer Backwardation verlaufen – also die Preise für spätere Lieferjahre niedriger sind als die für kurzfristige Lieferungen – können Eigentümergemeinschaften durch diese Strategie regelmäßig zusätzliche Einsparungen erzielen.
Ein zusätzliches Plus liegt für BREMAC auch in der Wiederverwendbarkeit von Stammdaten: Zählpunkte, Verbrauchsdaten und Abrechnungsmodalitäten müssen nur einmalig erfasst werden und können bei jeder Folgeausschreibung einfach übernommen werden. Gerade bei regelmäßigen Neuvergaben oder Jahreswechseln reduziert das den administrativen Aufwand erheblich und sorgt dafür, dass die Prozesse nicht nur kosteneffizienter, sondern auch nachhaltig schlanker werden.
Weniger Aufwand, mehr Transparenz, bessere Konditionen – starten Sie jetzt Ihre digitale Energieausschreibung mit biddingground.
Ergebnisse: Spürbare Mehrwerte für BREMAC und die Eigentümer-
gemeinschaften.
Die Zusammenarbeit zwischen BREMAC und biddingground führte zu spürbaren Verbesserungen für die Eigentümergemeinschaften:
- Kosteneinsparungen durch Wettbewerb und Mengenbündelung sowie längerfristiger Einkauf
- Zeitersparnis in der Verwaltung durch automatisierte Prozesse
- Höhere Rechtssicherheit durch dokumentierte, nachvollziehbare Entscheidungen
- Stärkung der Position als digitale Vorreiterin in der Hausverwaltungsbranche
Daniela Better-Gassner Geschäftsführerin, BREMAC GmbH.
„Für uns war klar: Wir wollten eine Lösung, die unseren Anspruch als digitale Hausverwaltung konsequent unterstützt. Mit biddingground können wir Energieausschreibungen effizient, transparent und rechtssicher durchführen – und so spürbare Vorteile für unsere Eigentümergemeinschaften realisieren.“
Digitalisierung mit Wirkung.
„Hausverwaltungen wie BREMAC zeigen eindrucksvoll, wie digitale Prozesse echten Mehrwert schaffen. Mit biddingground geben wir Verwaltungen ein Werkzeug an die Hand, das nicht nur Kosten und administrativen Aufwand senkt, sondern vor allem Rechtssicherheit und Transparenz schafft.“
Christina Kretzschmar
Geschäftsführerin, biddingground Deutschland GmbH
Fazit: biddingground – der digitale Erfolgsfaktor im Energieeinkauf.
Hausverwaltungen profitieren enorm von der digitalen Unterstützung durch biddingground. Kombiniert mit den Kernwerten von BREMAC – persönliche Betreuung, Digitalisierung, Schnelligkeit, Transparenz und Netzwerk – entsteht eine moderne, rechtssichere und effiziente Verwaltungspraxis. So setzt BREMAC neue Maßstäbe in der Branche und beweist, dass digitale Hausverwaltung heute der Schlüssel für nachhaltigen Erfolg ist.