Digitale Ausschreibung für Strom & Gas für Hausverwaltungen.
Rechtssicher, effizient & flexibel.
Hausverwaltungen stehen beim Energieeinkauf vor besonderen Herausforderungen. Sie handeln nicht im eigenen Namen, sondern im Auftrag der Eigentümergemeinschaften und müssen dabei sowohl rechtlich sauber als auch wirtschaftlich verantwortungsvoll vorgehen. biddingground bietet hier eine maßgeschneiderte Lösung: digital, strukturiert und kostenlos im bidBasic-Paket.
Komplexe Anforderungen im Blick.
Hausverwaltungen schließen Strom- und Gasverträge im Namen verschiedener Eigentümergemeinschaften ab. Dabei gilt es, für jede Abnahmestelle individuelle Rechnungsempfänger, Rechnungsadressen und Verbrauchsstellen zu erfassen. Ein häufiger Irrglaube in der Branche: Versorger könnten nur eine Gesamtrechnung über alle Abnahmestellen ausstellen. Tatsächlich ist das Gegenteil der Fall – seriöse Energieversorger erstellen auf Wunsch separate Abrechnungen je Zählpunkt, inklusive klarer Zuordnung zu den jeweiligen Eigentümergemeinschaften durch individuelle Zuordnung der Rechnungsempfänger und Rechnungsadresse.
Häufiger Irrglaube in der Branche: Versorger könnten nur eine Gesamtrechnung über alle Abnahmestellen ausstellen.
Rechtssichere Ausschreibung – dokumentiert und transparent mit biddingground
Viele Eigentümer legen heute großen Wert auf eine nachvollziehbare und transparente Vergabeentscheidung. Hausverwaltungen stehen damit in der Pflicht, nicht nur günstig einzukaufen, sondern auch gerichtsfest nachzuweisen, dass mehrere Angebote eingeholt und objektiv bewertet wurden. biddingground bietet hierfür den bidReport – eine revisionssichere und rechtlich belastbare Dokumentation des gesamten Ausschreibungsprozesses, inkl. Angebotsübersicht, Bewertungskriterien und Zuschlag.
Auch im Vorfeld der Ausschreibung sind rechtliche Rahmenbedingungen zu beachten: So hat der Bundesgerichtshof (Urteil vom 25.09.2015 – V ZR 244/14) klargestellt, dass pauschale Bevollmächtigungen für den Verwalter – etwa zum Abschluss von Strom- oder Gaslieferverträgen ohne Begrenzung und ohne konkreten Beschluss der Eigentümergemeinschaft – unzulässig sind. Ein solcher Beschluss verstößt gegen das Transparenzgebot nach § 307 Abs. 1 Satz 1 und 2 BGB, wenn er als Allgemeine Geschäftsbedingung formuliert ist.
Mit biddingground lassen sich diese Anforderungen rechtssicher erfüllen: Die Plattform ermöglicht einen standardisierten, digitalen Ausschreibungsprozess, bei dem die Angebote nachvollziehbar verglichen und dokumentiert werden. Eigentümer können dem Verwalter die Beauftragung auf Basis des Ausschreibungsergebnisses (z. B. „wirtschaftlichstes Angebot gemäß Ausschreibung auf biddingground“) gezielt freigeben. So werden rechtssichere Beschlüsse möglich – ohne zusätzliche Verwaltungslast.
Vorsicht Stolperfalle für Hausverwalter: Ohne klaren Beschluss oder konkret begrenzte Bevollmächtigung riskieren Verwalter eine Anfechtung durch Eigentümer – auch bei gut gemeinter Energievergabe. biddingground hilft dabei, Beschlüsse strukturiert umzusetzen und die Vergabe rechtssicher zu dokumentieren.
Mandantenfähigkeit und getrennte Vertragsverwaltung.
Hausverwaltungen betreuen häufig mehrere Eigentümergemeinschaften parallel – jede mit eigenen Zählpunkten, Ansprechpartnern und Zahlungsmodalitäten. Eine Plattform wie biddingground ermöglicht eine mandantenfähige Verwaltung: Jeder Auftrag lässt sich eindeutig einem Objekt oder einer Verwaltungseinheit zuordnen. Verträge, Preise und Abnahmestellen bleiben so klar strukturiert – auch bei größerem Portfolio.
Rückfragen der Eigentümer souverän beantworten.
Eigentümerversammlungen bringen häufig Detailfragen zu Kosten, Anbietern oder der Vergabepraxis mit sich. Mit dem bidReport und der standardisierten Angebotsstruktur liefert biddingground die perfekte Grundlage, um alle Entscheidungen transparent zu begründen – vom Preisunterschied bis zur Anbieterwahl. So stärkt die Hausverwaltung Vertrauen und Professionalität gegenüber der Eigentümerschaft.
Wiederverwendbare Stammdaten sparen Zeit bei Folgeausschreibungen.
Ist eine Ausschreibung einmal angelegt, lassen sich Zählpunkte, Verbrauchsdaten und Abrechnungsmodalitäten wiederverwenden oder einfach duplizieren. In den Stammdaten können Abnahmestellen bei Folgeausschreibungen problemlos gelöscht oder neu angelegt werden – ganz ohne erneute Datenerfassung. Das spart enorm viel Zeit – insbesondere bei regelmäßigen Neuvergaben oder Jahreswechseln, wenn mehrere Objekte parallel neu ausgeschrieben werden müssen.
Vorbereitung durch Rechnungshistorie und Lastgänge.
Ein weiterer Vorteil: biddingground erlaubt es, historische Verbräuche, Rechnungen und Preisbestandteile direkt in der Plattform zu hinterlegen. Das erleichtert nicht nur die Energieausschreibung, sondern auch die Erstellung realistischer Verbrauchsprognosen, die bei vielen Versorgern Voraussetzung für ein Angebot sind.
Starten Sie heute mit biddingground und führen Sie Ihre Energieausschreibungen künftig digital, transparent und mühelos durch.
Fazit: Mehr Transparenz, weniger Aufwand – für jede Hausverwaltung.
Mit biddingground können Hausverwaltungen ihre Energieausschreibungen effizient, revisionssicher und mandantenfähig durchführen. Das kostenlose bidBasic-Paket ist dabei der ideale Einstieg: einfach, leistungsstark und individuell auf die Anforderungen von Immobilienverwaltern zugeschnitten.