bidWissen zum Thema:

Energie bündeln. Kosten senken. Strom und Gas zentral ausschreiben.

Warum Konzerne Strom und Gas zentral ausschreiben sollten.

Energieeinkauf im Konzern – oft komplexer als nötig.

In vielen Unternehmensgruppen oder Konzernen läuft die Energiebeschaffung bislang dezentral: Jede Tochtergesellschaft beschafft ihren Strom oder ihr Gas selbst, häufig im Tarifgeschäft beim örtlichen Versorger. Das führt in der Praxis zu einer Vielzahl unterschiedlicher Verträge, Konditionen und Laufzeiten und oft zu unnötig hohen Energiekosten. Dabei gilt im Energiemarkt eine einfache Regel: Mit wachsender Abnahmemenge sinkt meist der Preis pro Kilowattstunde, weil Versorger größere Volumina günstiger kalkulieren können. Genau hier liegt das ungenutzte Potenzial vieler Unternehmensgruppen.

Zentrale Bündelung schafft messbare Kostenvorteile.

Werden die Energiemengen mehrerer Tochtergesellschaften in einer gemeinsamen Ausschreibung gebündelt, können Unternehmen direkt von Mengeneffekten profitieren. Größere Volumina bedeuten für Energieversorger geringeren administrativen Aufwand, stabilere Absatzmengen und damit Spielräume für günstigere Preise. Zudem überschreiten viele Tochtergesellschaften durch die Bündelung erstmals die Schwelle ins Sonderkundensegment (bei Strom ab rund 20.000 kWh, bei Gas ab ca. 50.000 kWh). Dort werden reine Energiepreisverträge geschlossen, also ohne pauschale Tarifaufschläge und es werden individuelle Konditionen verhandelt.

Wettbewerb senkt die Preise – automatisch und transparent.

Ein entscheidender Vorteil digitaler Energieausschreibungen liegt im echten Wettbewerb zwischen den Versorgern. Auf biddingground geben geprüfte Energieanbieter parallel ihre Angebote ab – alle unter denselben Bedingungen. Dadurch entsteht ein transparenter Preisvergleich, bei dem sich automatisch der günstigste Marktpreis durchsetzt.
Während im klassischen Tarifgeschäft oft nur ein oder zwei Anbieter berücksichtigt werden, sorgt die Plattform dafür, dass stets mehrere Energieversorger gleichzeitig um den Auftrag konkurrieren. Das führt regelmäßig zu spürbar günstigeren Konditionen – ganz ohne langwierige Einzelverhandlungen.

biddingground ist die unabhängige digitale Plattform für transparente, effiziente und strategische Energieausschreibungen.

Strategische Beschaffung über mehrere Jahre.

Ein weiterer Vorteil der zentralen Ausschreibung von Strom und Gas: Konzerne können mehrjährige Energieverträge abschließen. Durch die am Terminmarkt typische Backwardation, also fallende Preise für spätere Lieferjahre, lassen sich langfristig niedrigere Durchschnittspreise sichern.

Wer beispielsweise die Energie für die nächsten zwei bis drei Jahre schon jetzt beschafft, glättet Preisschwankungen und reduziert Planungsrisiken im Budget.

biddingground bietet hierfür die Möglichkeit, mehrjährige Lieferzeiträume direkt in einer Ausschreibung zu berücksichtigen und so eine fundierte, strategische Beschaffung umzusetzen.

Entlastung der Tochtergesellschaften.

Neben den Kostenvorteilen entlastet eine zentrale Energieausschreibung auch organisatorisch: Die Fachabteilungen der Tochtergesellschaften müssen sich nicht mehr mit komplexen Preisvergleichen, Kündigungsfristen oder Netzanmeldungen beschäftigen und können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Über biddingground lassen sich alle Standorte und Abnahmestellen in einer gemeinsamen Ausschreibung abbilden aber wenn gewünscht mit individuellen Rechnungsempfängern je Abnahmestelle. So können die Energiekosten jeder Gesellschaft oder jedes Standortes separat zugeordnet und abgerechnet werden, ohne dass der Konzern die Kostenverteilung manuell übernehmen muss. Das bedeutet: zentral steuern – dezentral abrechnen.

Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance.

Gerade in Konzernstrukturen spielt auch die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit eine zentrale Rolle. Mit biddingground wird jede Ausschreibung vollständig revisionssicher dokumentiert, von der Angebotsabfrage über die Bewertung bis zur finalen Vergabeentscheidung. So können interne Revisionen, externe Auditoren oder auch Gesellschafter jederzeit nachvollziehen, wie die Energievergabe zustande kam, welche Versorger an der Ausschreibung teilgenommen haben und auf welcher Basis der Zuschlag erfolgte. Diese vollständige Nachvollziehbarkeit schafft Transparenz und Vertrauen, insbesondere in Konzernstrukturen mit hohen Compliance-Anforderungen.

biddingground: Die Plattform für Konzernstrukturen.

biddingground wurde speziell dafür entwickelt, komplexe Unternehmensstrukturen einfach, digital und transparent abzubilden.

Ob mehrere Tochtergesellschaften, verschiedene Abnahmestellen oder abweichende Rechnungsempfänger: die Plattform macht zentrale Energieausschreibungen effizient und rechtssicher.

Vorteile auf einen Blick:

Bündelung aller Energiebedarfe über mehrere Gesellschaften hinweg,
deutliche Mengeneffekte,
Möglichkeit mehrjähriger Beschaffung mit Preisvorteilen durch Backwardation,
Entlastung der Fachabteilungen durch zentrale Steuerung,
revisionssichere Dokumentation aller Schritte
und flexible Abrechnung je Tochtergesellschaft oder Standort.

Fazit: Energieeinkauf strategisch denken.

Dezentrale Energiebeschaffung kostet Konzerne bares Geld. Wer seine Mengen bündelt, beschafft effizienter, günstiger und planbarer. biddingground bietet dafür die ideale Lösung – digital, transparent und zentral gesteuert.

FAQs

Ist die Nutzung wirklich kostenlos?

Ja, die Nutzung von biddingground ist für Unternehmen in der Basisversion bidBasic kostenlos. Mit dem Paket bidBasic können Unternehmen kostenfrei Energieausschreibungen erstellen, Angebote vergleichen und fundierte Entscheidungen treffen. Für zusätzliche Funktionen und individuellen Support stehen kostenpflichtige bidPakete wie bidPlus und bidEnterprise zur Verfügung, die erweiterte Leistungen bieten.

So können Sie biddingground risikofrei kennenlernen und bei Bedarf auf ein passendes bidPaket upgraden.

Wie lege ich eine Ausschreibung meines Energiebedarfs an?

Das Anlegen einer Ausschreibung auf biddingground ist einfach und intuitiv:

Registrieren und anmelden: Starten Sie kostenlos mit einem bidBasic-Konto oder beginnen Sie mit einem bidPlus oder bidEnterprise-Konto.
Ausschreibung anlegen: Über ein geführtes Online-Formular geben Sie Ihre Verbrauchsdaten, Abnahmestellen und gewünschten Lieferzeiträume ein.
Besonderheiten in der Vertragsgestaltung festlegen. Alle Varianten, deren Vor- und Nachteile werden ausführlich in der Plattform beschrieben.
Den Zeitpunkt für den Zuschlag festlegen. Denn nur, wenn auch der Zeitraum für alle Anbieter identisch ist, kann wirklich verglichen werden.
Ausschreibung starten: biddingground übermittelt die Anfrage an passende Energielieferanten – vollständig digital, und standardisiert.

Am Vergabetag erhalten Sie Angebote, die Sie direkt auf der Plattform vergleichen können und innerhalb des Zeitraums der Preisbindung (Bindefrist) annehmen können. Da alle Vertragsdetails für alle Anbieter identisch sind, können sie die Preise direkt im bidVergleich einsehen und ein Angebot annehmen.

Wer schließt den Vertrag mit den Lieferanten?

Der Vertrag wird durch das Unternehmen geschlossen, das in der Registrierung hinterlegt bzw. für die Ausschreibung ausgewählt wurde. Es können aber für jede Liegenschaft unterschiedliche Rechnungsempfänger angelegt werden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

Für eine Ausschreibung werden Sie von unserer Plattform Schritt für Schritt durchgeführt und informiert. Sie müssen im Vorfeld nur ein paar Stammdaten zu Ihrem Unternehmen bzw. zu den Verbrauchsstellen angeben. Am besten halten Sie die Jahresrechnungen aus dem Vorjahr bereit, da in diesen sämtliche notwendige Informationen enthalten sind. Bei sogenannten RLM-Abnahmestellen ist zusätzlich noch ein Lastgang als Datei sinnvoll. Diese erhalten Sie im Regelfall von Ihrem bisherigen Versorger oder Sie beauftragen uns, diese Daten für Sie einzuholen.